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實施ERP有哪些好的解決方案?

2022-07-22

  作為一個獨立的解決方案,ERP可以涵蓋多個業務功能,常見的是供應鏈、人力資源、客戶關系、財務、商業和制造。但實施ERP解決方案是一個復雜的過程。如果企業希望在實施期間保持運營,則應首先專注于配置其關鍵流程。這需要首席信息官(CIO)和首席技術官(CTO)與其他部門領導協作。那么實施ERP具體有哪些好的解決方案呢?下面就跟隨順景軟件小編一起來看看吧!



  實施ERP有哪些好的解決方案?


  一、定義并修改目標


  最大化ERP解決方案的功能始于正確實施。企業要成功實施ERP應用程序,需要經過驗證的實施計劃和預先確定的目標。


  宏觀目標是成功實施ERP解決方案,而微觀目標是幫助企業實現宏觀目標的所有檢查點和關鍵路徑任務。必須為這些微觀目標或目標分配具有現實時間表的特定任務。


  以下是在選擇正確的軟件并組建實施團隊后實施ERP的主要步驟:


  計劃:創建項目計劃包括目標日期、檢查所需資源、數據源和制定設計決策。


  數據分析和遷移:審查來自內部和外部來源的數據,以確保數據對于遷移到ERP解決方案是必要的。


  設計:了解當前工作流程并為新的ERP解決方案開發詳細設計,包括要遷移的數據。


  開發:保持對重新設計過程的靈活性,并使用標準化、開箱即用的功能,僅用于滿足過程目標并與內部或外部應用程序集成。


  測試:測試特定模塊和功能,根據需要進行更正,并對ERP的全部功能和初學者最終用戶培訓的基本功能進行全面測試??鐑炔亢屯獠繉嶓w測試遷移的數據。


  部署:部署對業務影響最大的高優先級模塊或流程,并慢慢將其他模塊整合到ERP解決方案中。另一種選擇是并行運行舊系統,直到完全部署新的ERP解決方案。


  支持和更新:實施之后,團隊的某些部分仍然積極參與,以確保保持目標和期望的收益。這個小團隊也可以在需要時接收反饋并進行細微的、持續的調整。


  二、與第三方ERP實施專家合作


  大多數想要實施ERP解決方案的企業都沒有ERP實施人員,因為這是一項獨特的技能。但是,與ERP專家合作可以改進實施過程。


  即使對于擁有廣泛技能的員工的IT公司來說,咨詢ERP實施者以尋求避免常見配置錯誤的建議也是明智之舉。更好的是,雇用ERP實施者或將此任務外包給第三方公司可以讓內部IT員工專注于其他項目。


  三、標準化與定制


  定制不一定是壞事,但在發布新版本的ERP軟件時可能會導致問題。每個自定義功能或模塊都可能需要重寫。定制化還可能增加ERP實施預算的計劃外成本。


  此外,在應用升級時,企業對開箱即用功能的定制越多,就會降低ERP解決方案的全部功能。首席信息官(CIO)和首席技術官(CTO)可以通過購買行業特定的ERP解決方案來最大限度地減少定制。


  四、專注于關鍵業務需求


  企業希望在實施過程中繼續滿足關鍵流程的主要目標和目標。因此,這些過程需要在規劃、設計和開發階段給予適當的關注。


  此外,必須考慮為這些主要過程提供數據的輔助過程,包括任何內部或外部數據。范圍蔓延很快就會失控,因此仔細考慮在確定二級流程時至關重要。


  五、執行前驗證實施計劃


  一旦形成了ERP實施計劃,首席信息官(CIO)和首席技術官(CTO)就可以驗證該計劃,以確保沒有任何遺漏。


  質量保證文件、測試協議和驗證報告是綜合驗證工具包的一部分,有助于避免實施ERP解決方案的常見陷阱。此外,驗證工具包可以幫助驗證ERP實施計劃是否徹底解決了所有問題。


  六、執行ERP實施計劃


  驗證過程會仔細檢查實施計劃的每個階段。如果進行了細微更改,務必重新驗證與細微更改相關的任何流程或任務。完成驗證后,所有參與實施工作的人都應該對計劃已準備好執行有一定程度的保證。


  一旦開始執行,監控時間表和關鍵路徑過程就至關重要。如果在實施過程中出現問題,請進行根本原因分析以確定真正的問題。


  一旦實施了ERP軟件并集成了所有相關的業務流程,評估系統及其配置的有效性就很重要。正式的評估過程將幫助企業確定是否需要對系統進行調整,或者是否該完全遷移到新系統。


  以上關于實施ERP有哪些好的解決方案就為大家分享到這里,實施ERP是對整個企業資源的科學合理分配和高效利用,根據ERP整合和收集企業的生產信息,使企業能夠最科學合理地分配和應用資源、人力、物力和資金。從而提高了企業的生產效率。

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