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以前瞻視覺 發現并布局未來? ERP不只是一個簡單的應用系統,它還是一種先進的業務流程和管理理念。其實施ERP是一個復雜的、集合性的項目,其中囊括了IT創新和管理創新的有機融合,這就需要ERP供應商與企業之間的長期協作,甚至需要第三方專業咨詢服務商的參與,才可以保證充分啟用ERP應用,達到預期目標。那么實施ERP成功的口訣是什么呢?下面順景軟件小編就來為大家介紹下。
實施ERP成功的口訣:
1、“流程清”的核心是流程標準化
企業的經營活動是由許多流程所構成的,如采購、供應、財務、人力資源、生產、設備、銷售等。實施ERP系統實際上就是將這些流程整合起來,提高效率和降低成本。所以,企業在實施ERP時關注的焦點應該是流程而不是軟件技術。有一句俗話是這樣說的:如果說數據是ERP實施的基石,那么流程就是ERP實施的靈魂了。
大家都知道,ERP強調的是流程的標準化和固定化,沒有流程的標準化就沒有ERP實施成功的可能。因此,流程缺乏標準化對于急于實施ERP的企業是致命的,因為沒有先把流程合理化、標準化就去把流程固化到ERP系統里,企業在處理業務時就必然會感到不順暢。所以,“先流程標準化,后信息化”是實施ERP倡導的一條基本原則。也只有將企業所有的業務流程都整理出來,實現標準化、程序化和書面化,把企業的業務流程從“人治”提升到“法制”的層面,實施ERP才會做到“流程清”,才會事半功倍。
2、“數據準”在于準確計量和定額
說到數據在ERP應用中的重要性,大家最常掛在嘴邊的一句話是“三分技術、七分管理、十二分數據”。因為沒有高質量的數據,ERP應用就成了無源之水。因為數據錯誤的話,即使ERP上線了也是沒有任何意義的,反而會是系統失敗或者掉線的導火索。
ERP數據分為靜態數據和動態業務數據。靜態數據包括基礎數據和期初數據,只有準確無誤的把靜態數據錄入ERP系統,ERP系統才會有一個良好的開端。否則,ERP系統在原始賬目時就已經出錯了。至于動態數據就有一句更通俗的話,就是“垃圾數據進,就會垃圾數據出”。因此,當沒有真實可靠的數據基礎時,希望ERP應用能帶來效率的提高也就成一句空話。所以,做好基礎管理的定額和計量工作,是保證ERP數據質量的先決條件,也是保證ERP數據質量的關鍵一步。
3、“規則明”在于制度規范化
在ERP實施中,沒有把ERP實施當作是一場管理制度規范化的運動是大多數ERP項目沒有成功的主要原因。因為ERP上線是一種部門利益和人員利益重新分配的過程,是規范化制度和隨心所欲的管理習慣發生沖突的過程。經驗告訴我們,基礎管理薄弱的企業,普遍會存在“無法可依”、或“有法不依”的“人治”管理,這種非規范化的管理方式是與ERP實施所要求的“法治”方式是相違背的。
以上關于實施ERP成功的口訣就為大家分享到這里,ERP的實施為企業利用先進的管理技術改造傳統工業提供了契機,這對企業來說也是一個挑戰,如果企業在實施ERP的過程中能夠處理好人、技術、管理三者的協調關系,成功的幾率將大大提高,企業管理水平提升的可靠性也將大大提高。